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Veröffentlicht am 05.05.2021
Kaufmännische Assistenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Teilzeit ab: sofort
Berlin

EYEFOX hat sich als Deutschlands führendes Online-Portal zum Thema Augenheilkunde etabliert. Wir bieten nicht nur die weltweit umfangreichste Datenbank mit Informationen zu Produkten und Geräten, Kliniken und Firmen, sondern produzieren und realisieren auch Online- und Hybrid-Veranstaltungen, Fortbildungen sowie unterschiedliche Video-Formate. Die EYEFOX Webakademie ist das Lernportal für Ophthalmologen – mit einer beständig wachsenden Zahl von Online-Kursen und Fortbildungen.

 

Um weiter zu wachsen suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kaufmännische Assistenz (20 Stunden).

 

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit
  • Allgemeine Organisations-, Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Erfassung und Mitarbeit bei Projekten im Marketing, Finanzierung und Vertrieb
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgabenstellungen innerhalb der Büroorganisation
  • Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Korrespondenz
  • Gästeempfang und Betreuung der Telefonzentrale
  • Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung

Deine Voraussetzungen:

  • Kaufmännische und/oder entsprechender Weiterqualifizierung (z.B. abgeschlossenes Studium)
  • Erfahrung, idealerweise im Bereich Büroorganisation und Mediengestaltung
  • Lösungsorientierter und kreativer Umgang mit alltäglichen Herausforderungen
  • Pragmatismus und Einsatzbereitschaft
  • Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit – Loyalität ist selbstverständlich
  • Fähigkeit sich selbständig, strukturiert und eigenverantwortlich innerhalb des Aufgabengebiets zu bewegen
  • Sicheres und kontaktfreudiges Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit EDV
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:

  • Eine Unternehmensstruktur mit flacher Hierarchie, kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
  • Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in positiver Arbeitsatmosphäre
  • Teamgeist und ein kollegiales Miteinander

Du suchst einen Job, der Dich herausfordert, bei dem Du viel lernen kannst, den Du selbst mitgestalten kannst, um damit Teil einer Erfolgsgeschichte zu werden?

Du verstehest Prozesse und kannst Sie auch gestalten. Neue Medien und Programme stellen für Dich eine Herausforderung und kein Problem dar. Selbstverständlich erwarten Dich ein angemessenes Gehalt mit Bonusvereinbarung und eine großzügige Urlaubsregelung.

Für Rückfragen stehen wir gerne unter 0170 / 91 671 33 zur Verfügung. 

Deine Bewerbung sendest Du bitte an: diesing@eyefox.com